Karta Danych Pacjenta – informacje dla rodziców i opiekunów

Witamy

Witamy na stronie poświęconej Karcie Danych Pacjenta.

Znajdą tutaj Państwo wszystkie najważniejsze informacje dotyczące celu formularza, sposobu jego wypełnienia, wymaganych dokumentów oraz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania.

Karta Danych Pacjenta została opracowana przez Gabinet Psychologii i Terapii Leopolda Kaczorowskiego w celu usprawnienia procesu diagnostycznego i terapeutycznego oraz lepszego poznania potrzeb dziecka jeszcze przed kolejnymi etapami współpracy.

Dostęp do Karty Danych Pacjenta

Karta Danych Pacjenta dostępna jest wyłącznie dla użytkowników Strefy Pacjenta.

Aby wypełnić formularz, należy posiadać konto użytkownika oraz zalogować się do Strefy Pacjenta.

Jeżeli nie posiadają Państwo jeszcze konta, prosimy o dokonanie krótkiej rejestracji. Po zalogowaniu uzyskają Państwo dostęp do Karty Danych Pacjenta oraz pozostałych materiałów udostępnianych przez Gabinet Psychologii i Terapii Leopolda Kaczorowskiego.

Czym jest Karta Danych Pacjenta?

Karta Danych Pacjenta jest elektronicznym formularzem, którego celem jest zebranie najważniejszych informacji dotyczących dziecka, jego rozwoju, zdrowia, funkcjonowania emocjonalnego, społecznego oraz edukacyjnego.

Formularz stanowi uzupełnienie procesu diagnostycznego i terapeutycznego. Dzięki przekazanym informacjom psycholog może lepiej przygotować się do kolejnych spotkań oraz trafniej zaplanować indywidualny proces pomocy.

Należy pamiętać, że formularz nie zastępuje konsultacji psychologicznej ani diagnozy, lecz stanowi cenne źródło informacji ułatwiające rozpoczęcie współpracy.

Dlaczego warto wypełnić formularz?

Starannie wypełniona Karta Danych Pacjenta pozwala:

• lepiej poznać historię rozwoju dziecka,
• zrozumieć zgłaszane trudności,
• przygotować indywidualny plan diagnozy lub terapii,
• ograniczyć liczbę pytań organizacyjnych podczas kolejnych spotkań,
• wcześniej zapoznać się z dokumentacją medyczną i psychologiczną,
• sprawniej zaplanować dalszy proces diagnostyczny lub terapeutyczny.

Im bardziej szczegółowe i rzetelne informacje zostaną przekazane, tym łatwiej przygotować odpowiedni plan pomocy.

Kto powinien wypełnić formularz?

Formularz powinien zostać wypełniony przez:

• rodzica,
• opiekuna prawnego,
• pełnoletniego pacjenta.

Najlepiej, aby formularz wypełniła osoba najlepiej znająca historię rozwoju dziecka oraz jego codzienne funkcjonowanie.

W przypadku potrzeby zachęcamy do wspólnego wypełnienia formularza przez oboje rodziców lub opiekunów.

Jak długo trwa wypełnienie formularza?

Średni czas wypełnienia wynosi około 15–20 minut.

Czas może być krótszy lub dłuższy w zależności od liczby udzielanych odpowiedzi oraz dołączanych dokumentów.

Przed rozpoczęciem warto przygotować około 20 minut spokojnego czasu.

Czy mogę przygotować informacje wcześniej?

Tak.

Przed rozpoczęciem wypełniania formularza warto przygotować:

• wcześniejsze opinie psychologiczne,
• opinie pedagogiczne,
• dokumentację medyczną,
• wyniki badań,
• orzeczenia i opinie z poradni,
• informacje dotyczące rozwoju dziecka.

Pozwoli to sprawniej i dokładniej uzupełnić formularz.

Jakie informacje zawiera formularz?

Karta Danych Pacjenta obejmuje między innymi:

• dane pacjenta,
• dane rodziców lub opiekunów,
• dane kontaktowe,
• powód zgłoszenia,
• przebieg ciąży i porodu,
• rozwój dziecka,
• zdrowie,
• dotychczasowe leczenie,
• funkcjonowanie emocjonalne,
• relacje rodzinne,
• funkcjonowanie społeczne,
• edukację,
• trudności szkolne,
• sen,
• korzystanie z urządzeń elektronicznych,
• zainteresowania i mocne strony,
• możliwość przesłania dokumentacji.

Wskazówki dotyczące wypełniania formularza

Podczas udzielania odpowiedzi warto pamiętać o kilku zasadach:

• odpowiadaj zgodnie ze swoją wiedzą,
• nie zgaduj odpowiedzi,
• opisuj przede wszystkim fakty oraz własne obserwacje,
• jeżeli czegoś nie pamiętasz, wpisz „nie wiem” lub pozostaw pole puste,
• nie obawiaj się opisywać trudności – informacje te służą wyłącznie lepszemu poznaniu sytuacji dziecka.

Nie istnieją odpowiedzi dobre ani złe. Najważniejsza jest szczerość i rzetelność.

Czy wszystkie pytania są obowiązkowe?

Nie.

Jeżeli nie znają Państwo odpowiedzi na dane pytanie, można:

• pozostawić pole puste,
• wpisać „nie wiem”.

Nie ma potrzeby zgadywania odpowiedzi.

Czy mogę wrócić do formularza później?

Obecnie nie ma możliwości zapisania postępów i dokończenia formularza w późniejszym czasie.

Z tego względu zalecamy przygotowanie około 15–20 minut, aby formularz został wypełniony podczas jednej sesji.

Jakie dokumenty można dołączyć?

Do formularza można załączyć między innymi:

• opinie psychologiczne,
• opinie pedagogiczne,
• opinie logopedyczne,
• opinie psychiatryczne,
• zaświadczenia lekarskie,
• wyniki badań,
• opinie z poradni psychologiczno-pedagogicznej,
• orzeczenia,
• dokumentację szkolną,
• inne dokumenty mogące pomóc w procesie diagnostycznym lub terapeutycznym.

Co zrobić, jeśli nie posiadam wszystkich dokumentów?

Nie stanowi to problemu.

Formularz można przesłać również bez załączników.

Dokumenty można dostarczyć podczas wizyty lub przesłać do gabinetu w późniejszym terminie.

Czy moje dane są bezpieczne?

Tak.

Wszystkie informacje przekazywane za pośrednictwem formularza objęte są tajemnicą zawodową psychologa.

Dane przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO i wykorzystywane wyłącznie na potrzeby prowadzonego procesu diagnostycznego oraz terapeutycznego.

Nie są udostępniane osobom trzecim bez odpowiedniej podstawy prawnej lub wyraźnej zgody pacjenta albo jego opiekuna.

Czy odpowiedzi wpływają na diagnozę?

Karta Danych Pacjenta nie zastępuje konsultacji psychologicznej ani diagnozy.

Stanowi dodatkowe źródło informacji, które pomaga psychologowi lepiej zrozumieć sytuację dziecka oraz przygotować kolejne etapy współpracy.

Każda diagnoza opiera się na całościowym procesie obejmującym wywiad, obserwację oraz – w razie potrzeby – odpowiednio dobrane metody diagnostyczne.

Wymagania techniczne

Aby prawidłowo wypełnić formularz, należy:

• posiadać konto w Strefie Pacjenta,
• zalogować się do swojego konta,
• zapewnić stabilne połączenie z Internetem,
• przygotować około 15–20 minut na jednorazowe wypełnienie formularza.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Nie pamiętam przebiegu ciąży. Co zrobić?

Proszę wpisać „nie pamiętam” lub pozostawić pole puste.

Nie znam dokładnych dat.

Można podać orientacyjne informacje lub pozostawić pytanie bez odpowiedzi.

Czy mogę poprawić formularz po wysłaniu?

Tak.

Jeżeli po wysłaniu formularza przypomną sobie Państwo dodatkowe informacje lub zauważą błąd, prosimy o kontakt z gabinetem. Informacje będzie można uzupełnić podczas konsultacji lub przekazać w późniejszym terminie.

Czy mogę wysłać formularz bez wszystkich odpowiedzi?

Tak.

Najważniejsze jest przekazanie informacji, które są Państwu znane.

Czy formularz jest obowiązkowy?

Wypełnienie formularza jest zdecydowanie zalecane, ponieważ znacząco ułatwia przygotowanie procesu diagnostycznego oraz terapeutycznego.

Czy muszę dołączać dokumenty?

Nie.

Załączniki nie są obowiązkowe, jednak mogą znacząco ułatwić przygotowanie procesu diagnostycznego.

Czy mogę wypełnić formularz na telefonie?

Tak.

Formularz został przygotowany tak, aby można było go wygodnie wypełnić na komputerze, tablecie oraz telefonie.

Czy mogę wypełnić formularz wspólnie z drugim rodzicem?

Tak.

Jeżeli oboje rodzice posiadają istotne informacje dotyczące rozwoju dziecka, zachęcamy do wspólnego wypełnienia formularza.

Nie mogę znaleźć formularza. Co zrobić?

Karta Danych Pacjenta jest dostępna wyłącznie dla zalogowanych użytkowników Strefy Pacjenta.

Jeżeli formularz nie jest widoczny:

• upewnij się, że jesteś zalogowany do Strefy Pacjenta,
• jeśli nie posiadasz konta – dokonaj rejestracji,
• po zalogowaniu formularz będzie dostępny w odpowiedniej sekcji.

Jeżeli problem nadal występuje, prosimy o kontakt z gabinetem.

Czy moje odpowiedzi zobaczy ktoś poza psychologiem?

Nie.

Odpowiedzi wykorzystywane są wyłącznie na potrzeby prowadzonego procesu diagnostycznego i terapeutycznego. Nie są udostępniane osobom trzecim bez odpowiedniej podstawy prawnej lub wymaganej zgody.

W czym może pomóc chatbot AI?

Chatbot dostępny na stronie może pomóc między innymi w:

• wyjaśnieniu celu poszczególnych pytań,
• odnalezieniu odpowiedniej sekcji formularza,
• wyjaśnieniu, jakie dokumenty można dołączyć,
• udzieleniu informacji dotyczących rejestracji i logowania do Strefy Pacjenta,
• odpowiedziach na najczęściej zadawane pytania związane z formularzem,
• rozwiązaniu podstawowych problemów technicznych.

Chatbot nie interpretuje odpowiedzi udzielonych w formularzu, nie stawia diagnozy, nie ocenia wyników oraz nie zastępuje konsultacji z psychologiem. W przypadku pytań dotyczących stanu zdrowia lub interpretacji zachowania dziecka należy skonsultować się bezpośrednio z psychologiem.

Kontakt

Jeżeli podczas wypełniania formularza pojawią się pytania lub trudności techniczne, prosimy o kontakt z Gabinetem Psychologii i Terapii Leopolda Kaczorowskiego.

Dziękujemy za współpracę

Dziękujemy za poświęcony czas oraz staranne wypełnienie Karty Danych Pacjenta.

Każda przekazana informacja pomaga nam lepiej zrozumieć potrzeby dziecka oraz odpowiednio przygotować proces diagnozy lub terapii. Państwa zaangażowanie stanowi ważny element skutecznej współpracy z psychologiem i pozwala zapewnić dziecku jak najlepiej dopasowaną pomoc.